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基层管理人员学习培训体会--浅谈公文写作
时间:2021-3-26 15:08:41,点击:0

作者:教务处处长助理 田野

公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。因此,公文写作与我们每一位基层管理人员息息相关,可以说,具备一定的公文写作能力,是每一位基层管理人员必备的素质要求。

根据学校《关于进一步加强基层管理人员学习培训工作的通知》文件精神,切实将学习培训各项任务落地落实。今天就如何提升公文写作水平,结合工作实际,谈一谈个人的感受和看法。

一是提高认识,高度重视。在教务处,各科室的工作涉及公文写作的机会很多,比如工作总结、学习心得、新闻稿、通知、报告及请示等等,如果没有一定的写作能力,是难以很好的完成工作的。比如,我们辛苦工作一年,工作非常出色,也积累了很多宝贵的经验,但由于写作能力不足,不能很好的总结经验教训,不能使工作成果得以展示。因此,作为教务处的基层管理人员,我们有必要加强公文写作能力的培养,提高对公文写作意义的认识,这也是提高公文写作能力的前提。

二是了解分类,熟悉特点。目前工作范围主要涉及的公文类型包括新闻类(包括事件、人物、新闻照片等)、评论类(短评、时评等)、文件类(通知、方案、总结、报告、请示等)。新闻稿讲究真实性、准确性、及时性。评论稿强调启迪性、教育性、参考性。文件稿要求规范性、指导性、可行性。

三是格式规范,内容准确。教务处作为学校教学工作落实的督查者,服务学院、服务教师、服务学生的服务者,撰写的公文,不仅仅代表的是教务处,有时甚至代表的是学校。因此力争做到格式规范、内容准确是第一位的,也是写好各种材料的前提。

四是注重积累,厚积薄发。正所谓“巧妇难为无米之炊”,因此积累是基础,在公文写作中至关重要,要努力增加知识储备、素材积累。结合工作的需要,素材积累主要包括:

1.上级部门(教育部和省教育厅)发布的相关理论和政策法规,帮助我们判断公文是否有硬伤问题。

2.学校领导班子的工作思路、教育理念,学校的重大决议、重要文件等,吃透上情,避免下笔千言、离题万里。

3.科室业务相关的材料,摸清下情,以免公文脱离实际,出现外行话。

4.与教育教学发展、改革相关的评论类材料,吸收精华、开拓视野、创新应用,更好的服务于学校的教学管理。

五是实践锻炼,勤思善悟。“文章非天成,妙手靠实践”。要想写好公文就要多实践,在实践中不断历练、不断反思,提升悟性,才能真正提高写作水平。

公文写作不是一件轻松的事情,提高公文写作能力同样也需要过程,唯有勤学、勤思、勤实践,才能达到文思泉涌、信手拈来的境界。2021年是中国共产党建党100周年,也是奋进“十四五”、逐梦新征程的开局之年,让我们以三牛精神为指引,立足本职,务实创新,团结拼搏,携手共进,书写新篇章,共创新辉煌。

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